ARCTIC FRONTIERS SØKER NY PRODUSENT
Er du vår nye produsent?
Arctic Frontiers inviterer selskap til å søke på rollen som produsent for neste års konferanse. Utlysningen gjelder for konferansen i 2027, med opsjon på forlengelse for 2028 og 2029.
– Vår kommende produsent vil spille en avgjørende rolle både under planlegging og gjennomføring av konferansen, og vil samarbeide tett med administrasjonen i Arctic Frontiers, sier daglig leder Anu Fredrikson.
Produsenten må ha erfaring med planlegging og gjennomføring av lignende relevante og sammenlignbare oppdrag, særlig med hensyn til internasjonale deltakere.
– Det er viktig med stor forståelse av protokoll, som hvordan man skal ta imot offisielle delegasjoner på høyt nivå. Kjennskap om skikk og bruk i politikk, internasjonale spørsmål og kutyme er nødvendig.
Noen av produsentens oppgaver:
-
Deltakerhåndtering (opprette påmeldingssystem, svare på henvendelser (minimumskrav på engelsk og på norsk), registrerings- og informasjonsdesk under konferansen, inntektsrapportering og hotellbestillinger).
- Koordinering av teknisk produksjon.
- Gjennomføring av konferansen. Produsenten skal bidra ledelsen med:
A) Planlegging
B) Sidearrangement
C) Håndtering av VIP-gjester -
Bindeledd mellom organisasjonens ledelse og leverandører av ulike tjenester (eksempelvis transport, sikkerhet på lokasjon og kontakt med politiet, eksterne lokaler, frivillige, kulturinnslag, utstillere og matleverandører. Oppfølging av bestillingene og kommunikasjon med leverandører).
For spørsmål kan interesserte ta kontakt med Aslaug Aarsæther i Arctic Frontiers på e-post: aslaug@arcticfrontiers.com
Frist for spørsmål og henvendelser er 27.mars 2026
Frist for å sende inn tilbud er 7. april 2026Konkurransegrunnlag og kontraktsforslag kan lastes ned under. Send e-post for prisskjema.
